Expo Quintana Roo
 
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Indice
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Guadalajara - México - Monterrey
 

Manual del ExpositorManual del Expositor

Reglamento de Exposición
Será indispensable tener cubierto el pago de su stand para tener acceso al montaje el día del evento.

     
Guadalajara, Jalisco
Hotel Hilton Guadalajara
El ingreso a los salones México para el montaje será a partir de las 5:00 pm.
     
México, D.F.
World Trade Center
El ingreso al salón Olmeca 1 será a partir de las 6:30 am.
     
Monterrey, Nuevo León
Hotel Crown Plaza Monterrey
El ingreso a los salones Nuevo León para el montaje será a partir de las 5:00 pm.
     
 
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Hoteles Sede Guadalajara, Jalisco, Lunes 20 de Mayo del 2013

Recuerden que este día tendremos blitz iniciando a las 9:00 am por lo que será importante que puedan llegar desde un día antes para la junta previa para entrega de rutas.

Hotel Hilton Guadalajara
$1,450.00 pesos por habitación estándar, sencilla o doble, por noche, más impuestos, en plan Europeo (sin alimentos) Para que confirmen esta tarifa al momento de hacer su reservación favor de dar la Clave Expo Caribe
Tel.: 33 36 78 05 05

Hoteles Sede México, D.F.  Miércoles 22 de Mayo del 2013

Hotel Holiday Inn Express World Trade Center a 2 minutos del WTC
Precio pendiente por habitación más impuestos, incluye desayuno continental  tipo  buffet para una o dos personas, internet inalámbrico. Para que confirmen esta tarifa al momento de hacer su reservación favor de dar la Clave Expo Caribe Mexicano 2011. Tel. 55 11 64 11 60 / 01 800 08 87 677

Hotel Sede Monterrey, N.L. Viernes 24 de Mayo del 2013

Recuerden que este día tendremos blitz iniciando a las 9:00 am por lo que será importante que puedan llegar desde un día antes para la junta previa para entrega de rutas.

Hotel Crowne Plaza Monterrey

$ 1,140.00 pesos por habitación sencilla o doble, por noche más impuestos, en plan Europeo (sin alimentos)
Para que confirmen esta tarifa al momento de hacer su reservación favor de dar la Clave Expo Caribe
Tel.: 81 83 19 60 00

Envio de material y asistencia

Guadalajara, Jalisco
350 Agentes de Viajes asistiendo al evento
Hotel Hilton Guadalajara / Enrique Torres
Ave. de las Rosas 2933
Guadalajara, Jal. C.P. 44540
Tel.: 33 36 78 05 05

México, D.F.
800 Agentes de Viajes asistiendo al evento
Holiday Inn Express WTC México /Atención Guadalupe Nava (huésped llegando el 24 de Mayo)
Dakota 95 Col. Nápoles
Delegación Benito Juárez
México, D. F. C. P. 03810
Tel.: 55 11 64 11 60

Monterrey, Nuevo León
350 Agentes de Viajes asistiendo al evento
Centro Convex / Patricia Sánchez
16 de Septiembre 1516 Nuevas Colinas
Monterrey, Nuevo León C.P. 64710
Tel.: 81 83 43 12 03

Más información...

  • Bajo ninguna circunstancia se dejara montar una vez iniciado el evento en el área de exposición.

  • Todos los stands, serán montados por la empresa contratada por el Comité organizador, Marco de Aluminio y Muros de laminado plástico. Cualquier banderola, mueble o decoración en general, deberá estar colocado de tal manera que no afecte o interfiera la visibilidad de otros stands o el acceso a los pasillos. Cualquier objeto deberá ser colocado dentro del límite del stand.

  • Los stands tendrán una medida de 3 metros ( frente ) por 3 metros ( fondo ).

  • Los stands constan de paredes, una mesa tamaño tablón, dos sillas, un letrero o antepecho con el nombre de la empresa participante.

  • El mobiliario y accesorios adicionales, tales como entrepaños, cajas luz, contacto eléctrico, puerta y chapa para mesita, plantas, etc. deberán rentarse directamente a la Empresa Sistemas de Exposiciones cubriendo a ellos directamente los costos en que se incurran. El Comité Organizador no tiene ninguna responsabilidad en este tipo de contrataciones.

  • El equipo audiovisual que desee colocar cada participante en su stand, como televisión, lap top, video casetera, etc. deberá rentarse directamente con la empresa de su elección cubriendo a esta los costos que se incurran El Comité Organizador no tiene ninguna responsabilidad en este tipo de contrataciones.

  • El nombre de la empresa que se inscribirá en cada stand será de acuerdo al listado proporcionado por ustedes a Estrategia.

  • Es indispensable portar su gafete durante la exposición.

  • Será obligatorio para el expositor no desmostar y mantener limpio y operado su stand durante el periodo completo de exposición con el objetivo de conversar una buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición.

  • Desmontaje será al término de cada evento en las horas mencionadas.

  • Queda estrictamente prohibido clavar, pintar, engrapar perforar o utilizar pegamento de contacto en las paredes de los stands. Solo se permite colocar fotos o materiales promocionales no pesados instalándolos con velero o cinta espuma doble cara.

  • Se recomienda registrar todo el equipo técnico o material promocional de valor con el Departamento de Seguridad del Hotel, ya que ni el Comité Organizador, ni el Hotel se hacen responsables por este tipo de equipo o materiales.
expoquintanaroo.com